Deine Aufgaben bei Parts Europe:

• Du steuerst eigenverantwortlich das Termin- und Aufgabenmanagement der Bereichsleitung sowie des Group Managers Warehouse Operations Technology – inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Priorisierung.

• Du sorgst für Transparenz, indem du Deadlines, offene Punkte sowie Produktions- und Projektzusagen zwischen den Teams nachverfolgst.

• Als operative Schnittstelle koordinierst du Termine, Projekte und die Zusammenarbeit verschiedener Teams innerhalb der Warehouse Technology Gruppe.

• Du verantwortest Dokumentation, Ablagestrukturen und Wissensorganisation (z. B. in Confluence und SharePoint) und stellst Aktualität sowie Auffindbarkeit sicher.

• Zudem unterstützt du bei Spezifikationen, Markt- und Produktrecherchen sowie der strukturierten Aufbereitung von Optionen (ohne Entscheidungsverantwortung).

• Die Übernahme koordinativer Projekt- und Vertretungsaufgaben mit perspektivisch wachsender Verantwortung gehören zu deinen Täglichen Aufgaben.

Das bringst Du mit:

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle mit (z. B. Assistenz, Operations-, Projekt- oder Organisationssupport).

• Deine Arbeitsweise ist strukturiert, organisiert und dokumentationsstark; gängige Office-Tools (z. B. M365) sowie Kommunikation in englischer Sprache kannst du sicher beherrschen.

• Praktische Erfahrung mit Confluence und/oder SharePoint zeichnet dich aus – idealerweise ergänzt durch Berührungspunkte im technischen oder operativen Umfeld.

• Du verfügst über hohe Selbstständigkeit, Eigeninitiative und eine prozessgetriebene, sowie zuverlässige Arbeitsweise.

• Du gehst Themen hands-on, pragmatisch und lösungsorientiert an und bleibst dabei genau sowie qualitätsbewusst.

• Ein souveränes Auftreten, Durchsetzungsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe sowie absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion runden dein Profil ab.

Bei uns erwartet Dich:

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Unternehmen

• Ein multikulturelles Team mit Kollegen aus der ganzen Welt und eine lockere Arbeitsatmosphäre im Umfeld der Powersport Branche

• Flexible Arbeitszeiten in Voll- und Teilzeit und modern ausgestattete Arbeitsplätze

• Onboarding und umfangreiche Unterstützung beim Ankommen für neue Kollegen

• Regelmäßige Mitarbeiterevents, gemeinsame Ausflüge, organisierte Motorradtouren und Sonderverkaufsaktionen

• Dienstradleasing und Jobticket für den regionalen ÖPNV

• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Gesundheitstagen, Check-ups, gemeinsamen Sportaktivitäten, Zuschuss zum Fitnessstudio, etc.

DU fühlst Dich angesprochen?

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Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.